Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb der Website kontorion.eu verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Frontier Algorithmics UG (haftungsbeschränkt)
Koppoldstr. 1
86551 Aichach, Deutschland
Telefon: +49 941 20902125
E-Mail: contact@frontieralgorithmics.com
Vertreten durch: Zaid Marzguioui

Handelsregister: HRB 20570, Amtsgericht Regensburg
Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Eine Bestellpflicht besteht nach unserer Bewertung nicht: Frontier Algorithmics UG (haftungsbeschränkt) erreicht weder die in § 38 Abs. 1 BDSG genannte Schwelle (in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind) noch verarbeiten wir Daten in einer Weise, die nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO zwingend einen Datenschutzbeauftragten erfordert. Insbesondere ist weder die umfangreiche regelmäßige Beobachtung von Betroffenen Kerngeschäft, noch werden besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO in großem Umfang verarbeitet.

Datenschutzbezogene Anfragen richten Sie bitte an: contact@frontieralgorithmics.com.

3. Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen EU-Mitgliedstaat können sich zusätzlich an die für ihren Wohnort zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO, "Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, sowie jederzeit gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an contact@frontieralgorithmics.com. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir in Einzelfällen zusätzliche Angaben verlangen.

5. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter kontorion.eu sowie unter kontorion.eu/en erreichbaren Seiten und ihre Unterseiten. Kontorion ist ein B2B-SaaS-Angebot; die Website richtet sich an Unternehmen und nicht an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB.

Übergreifende Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitungen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die jeweils konkrete Speicherdauer ist in den nachfolgenden Abschnitten angegeben.

6. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Eingesetzt werden folgende Hosting- und Infrastrukturdienstleister, die jeweils als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge:

IONOS SE & Co. KGaA, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich
OpusDNS GmbH (DNS-Auflösung)

Sämtliche Verarbeitungsstandorte befinden sich innerhalb der EU bzw. des EWR; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten und ausfallsicheren Bereitstellung der Website).

7. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst der eingesetzte Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu zählen:

IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Zwecke: Sicherstellung des störungsfreien Betriebs, Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung erfolgt nicht.

Speicherdauer: solange dies für die genannten Sicherheitszwecke technisch erforderlich ist, in der Regel maximal 14 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und stabilem Betrieb).

8. Kontakt- und Demoanfragen (Formbricks)

Auf der Website werden Kontakt- und Demoanfragen über die Open-Source-Software Formbricks erfasst. Wir betreiben Formbricks ausschließlich auf eigener Infrastruktur unter der Subdomain surveys.kontorion.eu. Verantwortlicher bleibt Frontier Algorithmics UG (haftungsbeschränkt); eine Übermittlung an einen externen Anbieter findet nicht statt. Eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO ist daher mangels Drittpartei nicht erforderlich.

Die Formulare werden technisch über einen iframe von surveys.kontorion.eu eingebunden. Beim Aufruf der Kontaktseite wird daher zusätzlich eine Verbindung zu dieser Subdomain hergestellt; dabei werden ebenfalls technische Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt) verarbeitet (siehe Abschnitt 7).

Erhobene Felder:

Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Unternehmen (optional)
Rolle bzw. Funktion (optional)
Nachricht (Pflichtfeld)

Bei Demoanfragen werden gegebenenfalls ergänzende Angaben zum Unternehmenskontext erfragt. Pflicht- und optionale Felder sind im Formular gekennzeichnet.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls anschließende geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt oder vorvertraglicher Natur ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, längstens jedoch sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO; bis zu 6 bzw. 10 Jahre bei Geschäftsbriefen und Rechnungen) entgegenstehen.

9. Webanalyse mit Umami (cookie-frei)

Zur Reichweitenmessung setzen wir die Open-Source-Webanalyse Umami ein. Umami wird ausschließlich auf eigener Infrastruktur unter der Subdomain analytics.kontorion.eu betrieben; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Umami arbeitet bewusst cookie-frei: Es werden weder Cookies gesetzt noch sonstige persistente Kennungen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen. Zur Wiedererkennung innerhalb einer Sitzung wird serverseitig ein täglich rotierender, gehashter Wert gebildet, der nach 24 Stunden nicht mehr einem Nutzer zugeordnet werden kann. Da kein Zugriff auf Informationen erfolgt, die im Endgerät gespeichert sind, und keine Speicherung im Endgerät stattfindet, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG nicht erforderlich.

Erfasst werden insbesondere:

aufgerufene Seite (URL und Titel)
Verweisquelle (Referrer)
Browsertyp, Bildschirmauflösung, Sprache
ungefähre Region auf Basis der gekürzten IP-Adresse
ausgewählte Ereignisse (z.B. Klicks auf den Kontakt- bzw. Demo-Tab, Laden der Kontaktformulare, Klicks auf Navigationslinks)

Eine Identifizierung einzelner Besucher ist mit diesen Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung zur Verbesserung unserer Website).

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen, etwa indem Sie den Browser-Header "Do Not Track" aktivieren oder einen Tracker-Blocker einsetzen, der Verbindungen zu analytics.kontorion.eu unterbindet.

10. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements (Tarife "Starter", "Scale" und "Enterprise") setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Irland

Stripe ist nach unserer rechtlichen Bewertung und gemäß dem Stripe Datenverarbeitungsvertrag teilweise Auftragsverarbeiter (für die Abwicklung der konkreten Zahlung sowie damit unmittelbar zusammenhängender Daten) und teilweise eigenständig Verantwortlicher (insbesondere für Betrugsprävention, Risikobewertung und die Erfüllung eigener regulatorischer Pflichten als Zahlungsdienstleister).

Bei einem Vertragsabschluss über die von Stripe gehostete Checkout-Seite werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name und E-Mail-Adresse
Rechnungsanschrift (Pflichtangabe)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern angegeben
Zahlungsmittel (Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift); vollständige Karten- bzw. Bankdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und uns nicht offengelegt
gewähltes Abonnement, Sprache und Land
14-tägiger Testzeitraum sowie automatische Steuerberechnung über Stripe Tax

Eine Weitergabe der Daten an die Stripe, Inc. (Vereinigte Staaten) und damit eine Übermittlung in ein Drittland kann erfolgen. Stripe, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Stripe.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) für die Bezahlung selbst.
Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, soweit Stripe Daten zu Zwecken der Betrugsprävention oder zur Erfüllung eigener regulatorischer Pflichten als eigenständig Verantwortlicher verarbeitet.
Art. 44 ff. DSGVO i.V.m. EU-US DPF und Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in die USA.

Speicherdauer: Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO bis zu 10 Jahre nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahrs aufbewahrt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

11. Stripe Customer Portal

Bestehende Kunden können ihre Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten über das von Stripe gehostete Customer Portal verwalten. Die Anmeldung erfolgt über eine von Stripe bereitgestellte Login-Seite ausschließlich anhand der hinterlegten E-Mail-Adresse; ein Anmeldelink wird per E-Mail versandt.

Im Portal können Sie unter anderem:

Rechnungen einsehen und herunterladen
Zahlungsmittel hinzufügen, ändern oder entfernen
Rechnungsanschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aktualisieren
Abonnements zum Vertragsende kündigen

Die im Portal verarbeiteten Datenkategorien entsprechen denen unter Abschnitt 10; die Verantwortlichkeitsverteilung zwischen Stripe und uns gilt entsprechend.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

12. Cookies und lokale Speicherung

Auf der Website kontorion.eu setzen wir keine Tracking-Cookies und keine Werbepixel ein. Es werden keine Drittanbieter-Skripte für Werbezwecke, Social Media oder Cross-Site-Tracking geladen.

Technisch eingesetzt wird ausschließlich:

ein temporärer Eintrag im SessionStorage Ihres Browsers (lang-checked), der innerhalb der Sitzung verhindert, dass die Spracherkennung mehrfach ausgeführt wird; der Eintrag wird beim Schließen des Browsertabs automatisch gelöscht und enthält keine personenbezogenen Daten.

Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden Sie auf von Stripe betriebene Seiten (checkout.stripe.com, billing.stripe.com, portal.stripe.com) weitergeleitet. Auf diesen Seiten kann Stripe eigene Cookies setzen; diese unterliegen ausschließlich der Datenschutzerklärung von Stripe (siehe Abschnitt 10).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch erforderlicher Speicherzugriff für einen vom Nutzer gewünschten Dienst) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder die auf der Website tatsächlich eingesetzten Verfahren ändern. Maßgeblich ist jeweils die unter https://kontorion.eu/datenschutz veröffentlichte aktuelle Fassung. Das oben angegebene Datum gibt den Stand der vorliegenden Fassung wieder.

Stand: Mai 2026